Procedury F-gaz w 2026 roku – czy zmieniają się przepisy i obowiązki?
Wielu przedsiębiorców z branży chłodnictwa, klimatyzacji i pomp ciepła zadaje sobie pytanie:
czy w 2026 roku zmieniają się procedury F-gaz i wymagania UDT?
Odpowiedź nie jest zero-jedynkowa.
Nie pojawia się nowa ustawa od 2026 roku, ale procedury F-gaz muszą być w pełni dostosowane do nowych przepisów UE, które zaczęły obowiązywać wcześniej i w 2026 roku są już standardem podczas kontroli.
W tym artykule wyjaśniamy:
-
czy procedury F-gaz zmieniają się w 2026 roku,
-
jaka jest aktualna podstawa prawna,
-
na co UDT zwraca uwagę podczas kontroli,
-
co powinna zrobić firma, aby być przygotowana.
Procedury F-gaz 2026 – jaka podstawa prawna obowiązuje?
Od 11 marca 2024 r. w całej Unii Europejskiej obowiązuje:
-
rozporządzenie (UE) 2024/573 w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych (F-gazów),
które zastąpiło wcześniejsze rozporządzenie (UE) nr 517/2014.
Oznacza to, że:
-
procedury F-gaz oparte na starych przepisach są nieaktualne,
-
2026 rok jest pierwszym pełnym rokiem stosowania nowych zasad,
-
kontrole UDT odbywają się już wyłącznie według nowej podstawy prawnej.
Czy w 2026 roku zmieniają się procedury F-gaz?
Formalnie – nie
Nie wprowadzono nowego rozporządzenia, które zmienia procedury F-gaz dokładnie od 1 stycznia 2026 r.
W praktyce – tak
Ponieważ w 2026 roku:
-
nie obowiązuje już okres przejściowy,
-
UDT oczekuje pełnej zgodności procedur z rozporządzeniem 2024/573,
-
stare procedury F-gaz mogą zostać zakwestionowane podczas kontroli.
Dlatego wiele firm musi:
-
zaktualizować procedury,
-
albo wymienić je na nowe, zgodne z aktualnymi przepisami.
Jakie elementy muszą zawierać procedury F-gaz w 2026 roku?
Aktualne odniesienie do przepisów
Procedury F-gaz powinny wprost wskazywać:
-
rozporządzenie (UE) 2024/573,
-
obowiązki przedsiębiorstwa i personelu,
-
odpowiedzialność za postępowanie z F-gazami.
Jeżeli w dokumentacji nadal pojawia się rozporządzenie 517/2014, procedury wymagają aktualizacji.
Opis postępowania z F-gazami
Procedury muszą obejmować m.in.:
-
montaż i serwis urządzeń zawierających F-gazy,
-
odzysk i zapobieganie emisjom,
-
postępowanie w przypadku wycieków,
-
prowadzenie rejestrów i dokumentacji.
Zakres obowiązków pozostał podobny, ale zmieniły się wymagania formalne i prawne.
Zgodność procedur z praktyką firmy
W 2026 roku UDT coraz częściej sprawdza:
-
czy procedury F-gaz są faktycznie stosowane,
-
czy dokumentacja odpowiada realnym działaniom,
-
czy personel zna obowiązujące procedury.
Procedury „do segregatora”, które nie pasują do działalności firmy, mogą zostać zakwestionowane.
Kontrola UDT a procedury F-gaz w 2026 roku
Podczas kontroli w 2026 roku UDT:
-
wymaga aktualnych procedur F-gaz,
-
sprawdza ich zgodność z przepisami UE,
-
analizuje dokumentację i rejestry.
Najczęstsze nieprawidłowości:
-
procedury oparte na nieaktualnym prawie,
-
brak spójności między procedurami a dokumentacją,
-
brak dostosowania procedur do profilu działalności.
Czy trzeba pisać nowe procedury F-gaz w 2026 roku?
Nie zawsze.
-
Nie trzeba tworzyć procedur od zera, jeśli są aktualne.
-
Nie ma obowiązku corocznej zmiany procedur.
-
Nie następuje rewolucja przepisów.
Jednak:
procedury muszą być zgodne z aktualnym rozporządzeniem UE i realną działalnością firmy.
Jak przygotować firmę na 2026 rok?
Aby uniknąć problemów podczas kontroli UDT, warto:
-
sprawdzić aktualność procedur F-gaz,
-
zweryfikować podstawę prawną w dokumentach,
-
uzupełnić lub wymienić procedury na zgodne z rozporządzeniem (UE) 2024/573.
W praktyce wiele firm decyduje się na gotowy zestaw procedur F-gaz, przygotowany pod aktualne przepisy i wymagania kontrolne.
Procedury F-gaz 2026 – podsumowanie
W 2026 roku nie pojawiają się nowe przepisy „od zera”.
Obowiązują jednak nowe regulacje UE bez okresu przejściowego.
Procedury F-gaz muszą być aktualne, spójne i zgodne z praktyką firmy.
Stare dokumenty oznaczają realne ryzyko problemów podczas kontroli UDT.